Organizar documentos de RH não precisa ser difícil
A Regenta nasceu para facilitar o trabalho de quem cuida das pessoas nas organizações.
← Voltar ao InícioUma ideia nascida dentro de equipes de RH
A Regenta começou em 2019, em Londrina, depois de algumas conversas diretas com profissionais de RH de empresas de médio porte no Paraná. O padrão era parecido: times responsáveis pela gestão de pessoas que precisavam criar políticas internas, manuais de integração e documentos de conduta — mas sem uma estrutura de ponto de partida.
Muitos recorriam a documentos antigos da empresa, copiavam trechos de fontes diversas ou pediam que um advogado redigisse tudo do zero. O resultado era inconsistente, demorado e caro. A ideia foi simples: criar uma biblioteca de modelos bem estruturados, com guias de campo que explicassem o que escrever em cada campo — sem jargão excessivo, sem pressão.
Hoje a Regenta oferece desde um pacote de modelos avulsos até um programa anual de estruturação documental para equipes de RH que querem manter sua documentação organizada ao longo do tempo.
Missão
Colocar na mão de qualquer equipe de RH as ferramentas para estruturar sua documentação interna com clareza, sem depender de soluções caras ou desnecessariamente complexas.
Visão
Ser a referência em materiais de apoio documental para times de RH de pequenas e médias empresas no Brasil — práticos, adaptáveis e bem escritos.
Valores
Clareza na comunicação, respeito pelo tempo da equipe de RH, honestidade sobre o que nossos materiais fazem e o que não fazem, e atenção contínua à qualidade dos modelos.
Quem está por trás da biblioteca
Mariana Cavalcante
Fundadora & Conteúdo
Mais de dez anos em RH corporativo antes de criar a Regenta. Responsável pela curadoria e revisão de todos os modelos da biblioteca.
Rodrigo Figueiredo
Operações & Produto
Cuida da plataforma de espaço de trabalho e dos processos de onboarding. Foco em tornar a experiência de uso simples e sem atrito.
Tatiane Lopes
Atendimento & Parcerias
Ponto de contato para clientes do Programa de Operações. Coordena as revisões periódicas e acompanha a evolução da estrutura documental de cada empresa.
Como garantimos a qualidade dos materiais
Revisão editorial contínua
Cada modelo passa por revisão de conteúdo e clareza antes de entrar na biblioteca. Atualizamos periodicamente para refletir boas práticas documentais.
Privacidade e proteção de dados
O espaço de trabalho opera com controles de acesso por usuário. Dados de empresas clientes são tratados de acordo com a LGPD.
Modelos sem ambiguidade
Cada campo dos modelos é acompanhado de uma instrução clara. O objetivo é que qualquer pessoa da equipe de RH consiga adaptar o documento sem dúvida.
Controle de versões
No espaço de trabalho, cada alteração fica registrada com data e autoria. É possível retornar a versões anteriores a qualquer momento.
Onboarding documentado
Cada novo cliente recebe materiais de apoio ao uso — gravação da sessão de onboarding, guia de navegação e canal de suporte por e-mail.
Atualização trimestral
Clientes do Espaço de Trabalho e do Programa de Operações recebem novos modelos e atualizações de conteúdo a cada trimestre, sem custo adicional.
Documentação interna de RH: o que muda quando ela está bem organizada
Uma equipe de RH que mantém suas políticas e manuais bem estruturados gasta menos tempo respondendo as mesmas perguntas e mais tempo em atividades que requerem atenção humana. Quando um colaborador novo recebe um manual de integração claro, a curva de adaptação diminui. Quando as políticas internas têm linguagem direta e campos bem definidos, o processo de atualização futura também fica mais ágil.
A Regenta trabalha com essa premissa. Não vendemos consultorias jurídicas nem prometemos que nossos modelos substituem a análise de um profissional especializado. O que oferecemos são materiais de referência bem escritos — uma biblioteca de documentos com estrutura consistente, guias de campo por seção e um espaço de trabalho onde a equipe de RH pode customizar, versionar e exportar o que precisar.
Para empresas em Londrina e na região do norte do Paraná que estão estruturando seus primeiros documentos internos de RH, o Pacote de Modelos é um ponto de partida objetivo. Para times que já têm alguma documentação e querem manter tudo num só lugar, o Espaço de Trabalho oferece organização, versionamento e colaboração. E para organizações que querem um olhar externo sobre a estrutura documental como um todo, o Programa de Operações anual inclui revisões periódicas e consultoria em processo.
Conheça os produtos da Regenta
Entre em contato para entender qual opção faz sentido para a estrutura de RH da sua empresa.
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